התקנות וההנחיות הנלוות לחוק מעניקות לגנז, ובאמצעותו לעובדי גנזך המדינה, את הסמכות להדריך, להנחות ולפקח על ניהול הארכיונים והרשומות במוסדות המדינה, ברשויות המקומיות ובתאגידים הממשלתיים.

 תפקידיו העיקריים של גנזך המדינה הם:
• כינוס התיעוד הארכיוני (על כל סוגיו) של מוסדות המדינה, שמירתו לצמיתות ופתיחתו לעיון הציבור, בהתאם לתקנות העיון.
• קביעת מדיניות לשמירה, או לחילופין, לביעור התיעוד במדינת ישראל.
• פיקוח מקצועי על פעולות ארכיונים שונים במדינה.
• איתור, רישום והפקדה של ארכיונים פרטיים, המצויים בידי מוסדות המדינה ותושביה.
• הוצאה לאור של "תעודות למדיניות החוץ של מדינת ישראל".
• הוצאה לאור של ספרי הנצחה לזכרם של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה.
• הוצאה לאור של מדריכים מקצועיים וחוברת ביבליוגרפית של פרסומי הממשלה.

בגנזך המדינה מופקדים כ-40 ק"מ מדף של תיעוד יקר ערך של מוסדות המדינה ושל הממשלים הקודמים בארץ ישראל – השלטון העות'מאני (חומר מהשנים 1815 – 1917) והמנדט הבריטי (1917 – 1948), וכן אוספים שמקורם במוסדות הקהילה הערבית בארץ ישראל בתקופות אלה. אוספים אלו מהווים אבן שואבת למחקר ומשמשים את חוקרי תולדות היישוב ומדינת ישראל.

בגנזך המדינה שמורים מסמכים, מפות, בולים, ופרסומים רשמיים של משרדי הממשלה השונים, הכנסת ובית הנשיא, ובהם פרוטוקולים של ישיבות הממשלה לאחר 1948, פרוטוקולים של ועדות הכנסת, תיעוד של ועדות חקירה ממלכתיות ותיעוד משפטי, ובכלל זה תיעוד מבית המשפט העליון ותיעוד מרשם הקרקעות. בנוסף לאלו מופקדים בגנזך עשרות ארכיונים פרטיים של מוסדות ושל אישים בעלי חשיבות בתולדות היישוב והמדינה. כמו כן מצוי בגנזך תיעוד אור-קולי מגוון ובו סרטים המתעדים אירועים מתקופת המנדט והמדינה לרבות משפט אייכמן, קלטות קול וסרטי וידאו ובהם עדויות של אישים מרכזיים במדינת ישראל, תקליטים המתעדים נאומים, ישיבות כנסת, טקסים ואירועים שונים וכן אוסף של כ-100,000 תצלומים.

בגנזך שמורים מסמכי היסוד של מדינת ישראל ובראשם מגילת העצמאות, חוק השבות, חוקי המדינה והסכמים בין-לאומיים שהמדינה חתמה עליהם כגון הסכמי שביתת הנשק, הסכם השילומים עם גרמניה, הסכמי השלום עם מצרים וירדן, הצהרת העקרונות בדבר הסדרי-ביניים של ממשל עצמי וחילופי האיגרות עם אש"ף (הסכם אוסלו) ועוד.
לצפייה באתר האינטרנט וחיפוש באוספי הגנזך www.archives.gov.il

מנהלי היחידות עומדים לרשות הציבור בימים א' – ה', בין השעות 8:00 – 16:00.
אולם הקריאה פתוח לקהל בימים א' – ה', בין השעות 8:00 – 16:00.

כתובת לביקורים בלבד: רח' מקור חיים 35, תלפיות ירושלים.
כתובת למשלוח דואר: משרד ראש הממשלה, קריית בן-גוריון ירושלים 91950.